Datenschutzerklärung
für garagensoftwarevergleich.ch (nachfolgend «Plattform»)
Betreiber
Round IT GmbH
Hardgutstrasse 30
8048 Zürich
Schweiz
Stand: 10.10.2025
Verbindliche Sprachversion: Deutsch
1. Worum geht es?
Wir informieren dich, wie wir Personendaten bearbeiten, wenn du unsere Website nutzt, Formulare ausfüllst, einen Newsletter abonnierst oder Bewertungen abgibst. Diese Erklärung erfüllt die Informationspflichten nach Schweizer Datenschutzrecht (DSG).
2. Wer ist verantwortlich / Kontakt
Verantwortlich: Round IT GmbH.
Für Datenschutzanfragen erreichst du uns per E‑Mail.
3. Welche Daten bearbeiten wir zu welchem Zweck?
3.1 Webseitenbesuch (Server‑Logs)
Beim Aufruf der Seiten werden technisch automatisch Daten verarbeitet (z. B. IP‑Adresse, Datum/Zeit, URL, Referrer, User‑Agent). Zweck: Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse. Hosting erfolgt bei Hostpoint AG (Schweiz). Je nach Performance‑Optimierung können statische Inhalte über ein CDN ausgeliefert werden (Übermittlung der IP an den CDN‑Anbieter; nur zur Auslieferung/Abwehr von Angriffen). Aufbewahrung: Protokolle werden nur so lange wie betrieblich nötig aufbewahrt und danach gelöscht/anonymisiert.
3.2 Kontaktformular
Pflichtangaben: Vorname, Nachname, E‑Mail; freiwillig Betreff/Titel und Nachricht. Zweck: Beantwortung deiner Anfrage; optional Newsletter‑Opt‑in (siehe 3.4). Rechtsgrundlagen: Einwilligung (bei Newsletter‑Opt‑in), vorvertragliche/vertragliche Kommunikation und/oder überwiegende Interessen (Effizienz der Kommunikation). Aufbewahrung: i. d. R. 12 – 24 Monate in Korrespondenzakten bzw. länger bei gesetzlicher Aufbewahrungspflicht.
3.3 Bewertungen/Kommentare (Review‑Funktion)
Pflichtangaben: Vorname, Nachname, Firmenname (werden veröffentlicht), E‑Mail (nur zur Verifikation), Bewertungstext und Sterne‑Rating. Zweck: Transparente Feedback‑Funktion für die Community; Missbrauchsprävention via E‑Mail‑Bestätigung. IP‑Adressen speichern wir nicht. Moderation: Grundsätzlich unmoderiert; wir behalten uns Nachkontrollen und Löschungen bei Rechtsverletzungen/Spam vor. Aufbewahrung: öffentlich bis zur Löschung bzw. berechtigten Beanstandung; Verifikationsnachweise intern.
3.4 Newsletter
Tool: MailerLite (Form‑Einbindung via offizielles WP‑Plugin).
Daten: E‑Mail‑Adresse (und ggf. Name).
Opt‑in: derzeit Single‑Opt‑In (Bestätigung kann nachgereicht werden).
Tracking: Öffnungs‑ und Klickraten können statistisch erfasst werden.
Abmeldung: jederzeit über Link in jeder E‑Mail oder per Mitteilung an uns; danach Sperrliste (Opt‑out‑Nachweis, Minimaldaten).
3.5 «Software einreichen» (Anbieter‑Formular)
Daten: Anbieter‑/Kontaktangaben, Inhalte zur Software (Texte, Links, Logos, Screenshots), technische und preisliche Angaben. Zweck: Prüfung, redaktionelle Aufbereitung und Veröffentlichung des Eintrags auf der Plattform; Kommunikation mit dem Anbieter. Hinweise zu Rechten/Lizenzen: siehe AGB (v. a. Ziff. 7 und 11) darin sind Richtigkeit, Nutzungsrechte und Lizenz zur Anzeige auf der Plattform geregelt.
3.6 Social‑Links
Wir binden keine Social‑Plugins ein; auf der Website befinden sich reine Links zu unseren Auftritten (LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok). Erst beim Klick auf einen Link verarbeitet der jeweilige Dienst Personendaten in eigener Verantwortung.
3.7 Live‑Chat (3CX)
Wenn du den 3CX Live Chat nutzt, werden Chat‑Inhalte und notwendige technische Daten (z. B. Zeitpunkt, ggf. Session‑ID/Cookies zur Aufrechterhaltung des Chats) verarbeitet. Zweck: Kommunikation und Support. Die Verarbeitung erfolgt über den 3CX‑Dienst bzw. das Hosting deiner Website; je nach Konfiguration können Provider ausserhalb der Schweiz/EU beteiligt sein.
3.8 Klick‑Statistiken (Track The Click / PrettyLinks)
Für die Auswertung von Link‑Klicks können wir interne Statistiken führen (z. B. Ziel‑URL, Zeitpunkt, Aggregationen). Diese dienen der Optimierung der Inhalte; es erfolgt kein Profiling zu Marketingzwecken.
4. Cookies & ähnliche Technologien
Wir setzen technisch notwendige Cookies/ähnliche Technologien ein, soweit dies für Betrieb, Sicherheit und Formulare erforderlich ist (z. B. Session‑Identifier, Caching durch WP Super Cache, ggf. Chat‑Session von 3CX).
Analyse/Marketing: Wir setzen Google Tag Manager und Google Analytics 4 (GA4) ein. Diese Dienste werden erst nach deiner Einwilligung über ein Cookie‑Banner aktiviert. Bis dahin laufen keine nicht‑essentiellen Cookies/Tracker. Bei Aktivierung nutzen wir Consent‑Mode v2; die Speicherung/der Zugriff auf Informationen (Cookies/Local Storage) erfolgt nach deiner Auswahl im Banner.
reCAPTCHA: Zum Schutz vor Spam/Missbrauch kann Google reCAPTCHA eingesetzt werden (dann informiert das Banner, bevor eine aktive Einbindung erfolgt).
5. Rechtsgrundlagen (Überblick)
Wir bearbeiten Personendaten auf Basis von:
Einwilligung (z. B. Newsletter, Veröffentlichung von Bewertungen),
Vertrag/Vorvertrag (z. B. Anbieterkommunikation),
überwiegenden Interessen (z. B. sicherer Betrieb der Website, Abwehr von Missbrauch),
gesetzlichen Pflichten (z. B. Aufbewahrung).
6. Empfänger & Auftragsbearbeiter
Wir arbeiten wo nötig mit Dienstleistern (Auftragsbearbeitern) zusammen:
Hostpoint AG (CH): Hosting/Serverbetrieb, E‑Mail.
Google (Cloud/Workspace, CH/EU/ggf. weltweit): Backups der Website/Daten.
MailerLite (EU): Newsletter‑Versand und Form‑Einbindung.
3CX (Live‑Chat): Verarbeitung von Chat‑Inhalten und Sessions (je nach Setup EU/International).
WP Mail SMTP / SMTP‑Server Hostpoint: Versand transaktionaler E‑Mails (z. B. Formularbestätigungen).
Spam‑/Sicherheits‑Tools (z. B. Akismet, reCAPTCHA, falls aktiv): Prüfung auf Spam/Abuse. Diese Dienstleister bearbeiten Daten nur nach Weisung und mit geeigneten Schutzmassnahmen (Auftragsbearbeitungsverträge, technische und organisatorische Massnahmen).
7. Datenübermittlung ins Ausland
Sofern wir Dienstleister ausserhalb der Schweiz einsetzen oder Daten aus betrieblichen Gründen international verarbeitet werden (z. B. Google, MailerLite, ggf. 3CX/CDN), stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, insbesondere durch Staaten mit Anerkennung durch den Bundesrat oder durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln (SCCs) und zusätzliche Schutzmassnahmen.
8. Speicherfristen
Wir löschen oder anonymisieren Personendaten, sobald sie für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Pflichten (z. B. kaufmännische Aufbewahrung) oder unsere berechtigten Interessen (z. B. Beweiszwecke) stehen dem entgegen.
9. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Backups). Die Datensicherheit wird fortlaufend verbessert.
10. Deine Rechte
Nach geltendem Recht hast du insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenherausgabe/‑übertragung (soweit anwendbar) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Melde dich dazu bei uns (Kontakt oben). Zusätzlich besteht ein Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz‑ und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).
11. Meldung von Datensicherheitsverletzungen
Kommt es zu einer Verletzung der Datensicherheit mit voraussichtlich hohem Risiko für betroffene Personen, melden wir dies, sofern erforderlich, dem EDÖB und informieren betroffene Personen zeitnah.
12. Drittinhalte & externe Links
Unsere Seiten können auf externe Websites verweisen. Für deren Datenbearbeitung sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
YouTube/Videos: Bei eingebetteten Videos nutzen wir, wo möglich, datenschutzfreundliche Modi.
Karten: Derzeit keine direkte Einbettung (nur externe Links).
13. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald neue Datenbearbeitungen, Dienste oder Rechtslagen dies erfordern. Es gilt die aktuelle, auf der Website publizierte Fassung.
14. Social‑Media‑Auftritte
Wir betreiben Auftritte auf LinkedIn, Instagram, Facebook und TikTok. Bei Besuch/Interaktion verarbeiten die jeweiligen Anbieter Personendaten eigenverantwortlich; wir erhalten ggf. aggregierte Statistiken. Es gelten die Datenschutzhinweise der Plattformen.
15. Profiling & automatisierte Entscheidungen
Wir erstellen keine personalisierten Profile und treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen. Auf Anfrage können wir eine manuelle Software‑Empfehlung abgeben (B2B‑Beratung).
17. Zielgruppe/Minderjährige
Unser Angebot richtet sich an B2B und Erwachsene.
18. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald neue Datenbearbeitungen, Dienste oder Rechtslagen dies erfordern. Es gilt die aktuelle, auf der Website publizierte Fassung.
19. Kontakt für Betroffenenrechte
Für Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenherausgabe oder Widerruf von Einwilligungen kontaktiere uns per E‑Mail. Wir behalten uns eine angemessene Identitätsprüfung (z. B. Rückfrage via E‑Mail) vor.